استاندارد سازي نقش مهمي در زندگي ما بازي مي‌‌كند , با اين وجود اغلب افراد در مورد چگونگي تهيه و تدوين استانداردهايي كه هر روزه با آنها سروكار دارند از اطلاعات كمي برخوردار هستند. اكثراً مي‌دانند كه چنانچه بر روي يك فيلم دوربين عكاسي ‌” ISO100 “ چاپ شده باشد احتمالاً اين فيلم داراي كيفيت خوبي است ولي ممكن است فقط تعداد كمي بدانند كه Iso100 چاپ شده بر روي بسته فيلم‌هاي عكاسي بدين معني است كه اين فيلم مطابق با استانداردهاي ايجاد شده بوسيله سازمان بين‌المللـي استانداردسازي    International organization for standardization مي‌باشد.

ما از استانداردها جهت رسيدن به سطحي از ايمني , كيفيت و سازگاري در محصولات و فرآيندهايي كه بر روي زندگي‌مان تأثيرگذار هستند استفاده مي‌كنيم. بطور خلاصه , استانداردها زندگي ما را ايمن‌تر , ساده‌تر و بهتر مي‌سازند. همچنين , استانداردها ابزاري حياتي براي صنعت و تجارت هستند. آنها اغلب اساس و معيار معاملات بين خريداران و فروشندگان قرار مي‌گيرند , از اين‌رو اثرات بسيار زيادي بر روي سازمانها و ملت‌ها و حتي اساس اقتصاد بازارهاي جهان دارند.

اغلب استانداردها بوسيله كميته‌اي از متخصصين يك فن ( در قالب انجمن , مؤسسه , جامعه , كميسيون , و ... كه معمولاً‌ شامل اعضاء ‌صنعت , دولت و محققين بخش عمومي همچون اساتيد دانشگاه مي‌شوند تهيه و تدوين مي‌گردند. در ايالات متحده , مؤسسه ملي استانداردهاي آمريكا موسوم به  ANSI  به عنوان يك سازمان  مادر مسئوليت سازماندهي , هماهنگي و ارائه دستورالعمل‌ها و خط‌مشي‌ها به اين انجمن‌ها را بر عهده‌ دارد.

در ايالات‌متحده به تنهايي , تقريباً 30 هـزاراستاندارد كه بوسيله بيش‌از 400 انجمن و سازمان تدوين شده‌اند هم‌اكنون معتبر و در حال استفاده هستند. سازمان بين‌المللي استانداردسازي (ISO) تاكنون بيش از 12000 استاندارد بين‌المللي را تدوين كرده است ISO حدوداً داراي 2300 گروه فني با بيش از 20000 متخصص در كل جهان است كه به كمك آنها هرساله استانداردهاي جديدي را براي كل جهان تدوين و عرضه مي‌كند.

قبل از رواج کامپیوتر استاندارد ها به صورت کتاب و اوراق عرضه می شدند ولی پس از روی کار آمدن کامپیوتر و اولویتهای آن نسبت به سیستم سنتی استاندارد ها به صورت فایلهای کامپیوتری عرضه می شوند استاندارد ها جهت سهولت استفاده و قابل استفاده بودن در تمامی سیستم های کامپیوتری اغلب به صورت فایلهای PDF عرضه می شوند بزرگترین موسسه HIS عهده دار تنظیم و ارائه استاندارد ها توسط موسسات دیگر در سطح دنیا را می باشد که استاندارد های ارائه شده خود را توسط نرم افزار اختصاصی Worldwide Standards Service ارائه می دهد البته خود ناشرين استاندارد نيز مستقلاً اقدام به عرضه استاندارد هاي خود مي کنند .

پکیج های استاندارد ارائه شده توسط موسسه IHS دارای 3 نوع هستند سی دی اصلی نرم افزار ایندکس استاندارد ، سی دی userdisk  و سی دی های دارای متن کامل استاندارد که دارای شماره ای اختصاصی هستند سی دی اصلی نرم افزار Worldwide Standards Service به عنوان یک بانک اطلاعاتی استاندارد که قابلیت جستجو بین بیش از 500000 استاندارد را دارا می باشد سی دی userdisk  به عنوان جواز استفاده برای مشاهده متون کامل استاندارد است و سی دی های دارای متن کامل استاندارد که توسط نرم افزار ایندکس استاندارد مورد استفاده قرار می گیرد.

پکیج استاندارد های عرضه شده در سطح دنیا دو حالت کلی دارند استاندارد های عمومی و اختصاصی

استاندارد های عمومی شامل طیف گسترده ای از استاندارد ها هستند و متعلق به موضوع یا رشته خاصی نیستند مانند : ISO , BSI , DIN , ANSI , EURO , AFNOR , CSA , TIS  و ...

استاندارد های اختصاصی بر روی موضوع یا رشته خاصی متمرکز هستند مثلاً استاندارد ASTM  در خصوص تست مواد و یا ASME  در خصوص مهندسی مکانیک و یا ANS در مورد انرژی هسته ای و ...

نام گذاری استاندارد ها بر اساس حروف اختصاری استاندارد است مثلاً استاندارد IAEA  سرواژه جمله INTERNATIONAL ENERGY ATOMIC AGENCY  است که معمولاً هر استاندارد به همراه نگارش آن استاندارد معرفی می شود مثلاً ISA 2003  که معرف استاندارد های انجمن ابزار آلات اندازه گیری آمریکا تا سال 2003 میلادی می باشد.

با تلاش های گسترده تیم برنامه نویسی موسسه نرم افزاری جامع برای استفاده از استاندارد ها به صورت یک پارچه و با اولویت های مناسب نسبت به نرم افزار IHS  با نام Standards Manager عرضه گشت که نیاز به نصب چندین نرم افزار IHS مربوط به نگارش های مختلف و userdisk های مربوط به استاندارد های مختلف را مرتفع کرد و قابلیت استفاده همزمان و تحت شبکه کلیه استاندارد های عرضه شده میسر گشت که این سیستم مورد توجه بسیاری از مراکز علمی و صنعتی قرار گرفته است.

موسسه کتابهای الکترونیک هرکولس به عنوان بزرگترین عرضه کننده مدارک استاندارد صنعتی در کشور تمامی تلاش خود را در راستای ارائه به روز ترین مدارک استاندارد صنعتی و کاملترین مجموعه استاندارد ها نموده است از جمله ارائه استاندارد ها با قیمت بسیار کمتر از قیمت خود ناشرین استاندارد و موسسهIHS  که فرصتی مناسب برای صنایع و کارخانجات کشور است که با صرف هزینه و زمان بسیار ناچیز بتوانند به استاندارد های روز دنیا دست یافته و محصولات و خدمات خود را بر اساس آنها عرضه کنند.